Как создать товарную накладную в СБИС: пошаговое руководство для корректного оформления документов
Как создать товарную накладную в СБИС — быстро, правильно и без ошибок? Для этого нужно войти в модуль «Торговля», выбрать документ «Товарная накладная», заполнить все обязательные поля: контрагент, адрес, реквизиты, позиции, количество, цена. Документ можно сохранить как черновик или сразу отправить поставщику. Все операции выполняются за минуты.
✅ Создать товарную накладную в СБИС ⭐️
Как оформить товарную накладную в СБИС — шаг за шагом
- Откройте платформу СБИС и перейдите в раздел «Торговля».
- Выберите тип документа — «Товарная накладная».
- Укажите организацию-отправителя и получателя.
- Внесите данные о товаре: наименование, артикул, единицу измерения, количество, стоимость.
- Проверьте суммы и подпись ответственного лица.
- Сохраните документ или отправьте по электронной почте.
- Нажмите «Опубликовать» — документ становится юридически значимым.
- При необходимости прикрепите копии договоров или актов.
- Убедитесь, что номер документа сгенерирован автоматически.
- Запомните дату создания — она важна для отчетности.
- Сделайте резервную копию в облаке.
Что важно учесть при создании товарной накладной в СБИС
- Номер должен быть уникальным — не повторяйся с предыдущими.
- Указывай точное количество — округление недопустимо.
- Не забывай про КПП и ИНН контрагента — иначе документ будет отклонён.
- Используй правильные складские категории — это влияет на учёт.
- Проверь, совпадает ли имя продавца и покупателя с данными в базе.
- Убедись, что ставка НДС указана верно — 0%, 10% или 20%.
- Всегда сверяй накладную с фактическим количеством товаров на складе.
- Не пропускай поле «Основание» — например, «продажа по договору №123».
- Сохрани историю изменений — если был редактирован, система всё фиксирует.
- Используй шаблоны — они экономят время при регулярных операциях.
- Обязательно проверь наличие подписи или электронного ключа.
Как исправить ошибки в товарной накладной в СБИС
Если допустил ошибку — не удаляй документ. Вместо этого:
- Создай новый корректировочный вариант.
- Укажи причину изменения: «ошибка в количестве».
- Привяжи его к старому документу через ссылку.
- Подтверди изменение подписью или ЭЦП.
- Сообщи клиенту о новом варианте.
- Храните оба документа — старый и исправленный.
- Объясни причины изменения в примечаниях.
- Проверь, не нарушила ли ошибка налоговые обязательства.
- Убедись, что бухгалтерия в курсе всех изменений.
- Используй функцию «Контроль данных» — она выявляет расхождения.
Где хранить и найти товарную накладную в СБИС
- Все накладные сохраняются в личном хранилище.
- Можно искать по номеру, дате, контрагенту.
- Доступ к документам есть даже после удаления из списка.
- Формируй отчёты по всем сделкам за период.
- Экспортируй данные в Excel или PDF.
- Делай архивирование раз в квартал.
- Используй теги для быстрого поиска.
- Настрой уведомления о новых накладных.
- Работай с документами на мобильном устройстве.
- Интегрируй с другими системами учёта.